Состоялось заседание рабочей группы по организации экспертизы ценности документов по личному составу, созданных до 1953 года

19 ноября 2020

Состоялось заседание рабочей группы комитета по делам архивов Нижегородской области по экспертизе ценности документов по личному составу, созданных до 1953 года. На заседании, проходившем в Государственном архиве специальной документации Нижегородской области, были рассмотрены результаты работы архива по отбору документов по личному составу на постоянное хранение.

Эксперты просмотрели дела, отобранные к включению в описи дел постоянного хранения, проанализировали описи и акты описания дел. В результате на постоянное хранение отобраны приказы по личному составу, списки личного состава, лицевые счета по заработной плате и расчетные ведомости за 1931—1953 годы фондов Р-1 «Горьковское проектно-конструкторское бюро деревообрабатывающей промышленности», Р-3 «Горьковский Дом моделей», Р-12 «Волговятгипрозем» и Р-55 «Бюро технической инвентаризации г. Горького», в которых не сохранилась управленческая документация за эти годы. Так же постоянно будут хранится личные дела уволенных сотрудников фонда Р-31 «Гипроречтранс» за 1953 год.

Оснований к переводу на постоянное хранение невостребованных трудовых книжек рабочая группа не усмотрела. Решено оставить их в составе документов по личному составу.

Члены рабочей группы рекомендовали архиву более тщательно анализировать документы на дублетность, обязательно просматривать дела на предмет физической сохранности носителя и текста, не включать в описи постоянного хранения расчетные ведомости если имеются лицевые счета.

В итоге в целом работа архива была одобрена и порядка 80% дел, предлагаемых ГАСДНО, будет переведено из категории дел по личному составу на постоянное хранение.