Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц

Перечень методических разработок, подготовленных государственными казёнными учреждениями, подведомственными комитету по делам архивов Нижегородской области в 2014 году

Организация, планирование работы

Регламент работы Государственного казённого учреждения Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области (ГКУ ЛОСДНО) с государственными архивными учреждениями Нижегородской области (ГКУ Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области. Составители: Р.В.Балукова, зам. директора, Л.В.Бахмутова, начальник отдела ГКУ ЛОСДНО).

Регламент определяет взаимодействие государственных архивов и ГКУ ЛОСДНО в части организации и выполнения работ по обеспечению сохранности архивных фондов, созданию страховых копий на особо ценные документы, сообщила, что в регламент внесён дополнительно п. 2.4. о направлении в архивы сотрудников ГКУ ЛОСДНО, отвечающих за плановые показатели.

Порядок использования архивных документов в читальном зале государственного казённого учреждения Центральный архив Нижегородской области (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель: Н.В.Батюкова, начальник отдела ГКУ ЦАНО).

Порядок устанавливает регламент работы пользователей с открытыми документами в читальных залах архива.

Порядок использования архивных документов в государственном казённом учреждении Государственный общественно-политический архив Нижегородской области (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составитель: Г. Н.Сувернева, ведущий архивист отдела ГКУ ГОПАНО).

Порядок устанавливает регламент работы пользователей с открытыми документами в читальных залах архива.

Порядок использования архивных документов в читальном зале государственного казённого учреждения Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас. Составитель: А.Н.Кузьмина, главный архивист отдела ГКУ ГАНО, г. Арзамас).

Порядок устанавливает регламент работы пользователей с открытыми документами в читальных залах архива.

Порядок использования архивных документов в читальном зале Государственного архива Нижегородской области, г. Балахна (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна. Составитель: Ж.Д.Кувшинова, зам.директора ГКУ ГАНО, г. Балахна).

Порядок устанавливает регламент работы пользователей с открытыми документами в читальных залах архива.

Порядок использования архивных документов в государственном казённом учреждении Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель: И.В.Шумилова, начальник отдела ГКУ ГАСДНО).

Порядок устанавливает регламент работы пользователей с открытыми документами в читальных залах архива.

Порядок использования архивных документов в читальном зале государственного казённого учреждения Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области (ГКУ Государственный архив аудиовизуальной документации. Составитель: Е.В.Кузьмичёва, главный архивист ГКУ ГАрхАДНО).

Порядок устанавливает регламент работы пользователей с открытыми документами в читальных залах архива.

Регламент взаимодействия редакционно-издательского отдела (РИО) ГКУ ЦАНО с государственными казёнными учреждениями, подведомственными комитету по делам архивов Нижегородской области, при подготовке издательских проектов (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель: Е.И.Яновская, начальник отдела ГКУ ЦАНО).

Регламент определяет обязанности РИО с государственными архивами в процессе предпечатной подготовки издательских проектов.

Методическое письмо «О формировании дел фондов и наблюдательных дел организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Комитет по делам архивов Нижегородской области. Составители: В.Э.Виноградова, консультант, Е.А.Мацуева, главный специалист комитета по делам архивов Нижегородской области).

Методическое письмо разъясняет и унифицирует требования к порядку формирования и ведения дел фондов и наблюдательных дел.

О требованиях к заполнению раздела «Предоставление информационных услуг и использование документов» статистической формы № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за _____ год» (Комитет по делам архивов Нижегородской области. Составитель: Л.В.Напылова, главный специалист комитета по делам архивов Нижегородской области).

В информационном письме подробно рассмотрен вопрос заполнения графы 1 строки 401 «Проведение информационных мероприятий» статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20… год». Информационное письмо предназначено для использования в работе руководителями и специалистами государственных и муниципальных архивов.

Инструкция по работе с базой данных «Регистрация документов» (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составители: О.Д.Крупнова, начальник отдела, Н.С.Курзенев, главный архивист ГКУ ГОПАНО).

Инструкция предназначена для автоматизации работы по регистрации, учету и контролю за исполнением документов, поступающих в архив и может быть использована работниками приемной государственных казённых учреждений Нижегородской области.

Обеспечение безопасности и сохранности, учёт архивных документов

«Порядок учёта архивных документов в ГКУ ГОПАНО», «Схема учёта архивных документов в ГКУ ГОПАНО» и «Форма паспорта архивохранилища ГКУ ГОПАНО» (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составитель: Т.Г.Добровольская, заместитель директора ГКУ ГОПАНО).

Порядок и схема учёта определяют состав учётных документов и учётных баз данных, ведущихся централизованно в каждом хранилище, закрепляют последовательность выполнения работ по учёту в архиве, форма паспорта архивохранилища также является основным учётным документом, который необходим для суммарного учёта хранящихся архивных фондов и архивных документов.

Порядок и схема учёта архивных документов в ГКУ ГАрхАДНО (ГКУ Государственный архив аудиовизуальной документации. Составитель: С.Ю.Пожарская, заместитель директора ГКУ ГАрхАДНО).

Порядок и схема учёта определяют состав учётных документов и учётных баз данных, ведущихся централизованно, закрепляют последовательность выполнения работ по учёту в архиве.

Рабочая памятка по выявлению, учёту и восстановлению архивных документов с затухающим текстом (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составители: В.А.Плахова, начальник отдела и Ю.В.Гусева, главный архивист ГКУ ЦАНО).

Памятка предназначена для проведения работы по выявлению документов с угасающим и слабоконтрастным текстами.

Методические рекомендации «Современное биосостояние архивохранилища и документов ГКУ ГАНО, г. Арзамас, проведение работ по профилактике биопоражений» (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас. Составитель: Н.А.Фокина, начальник отдела ГКУ ГАНО, г. Арзамас).

Методические рекомендации предназначены для своевременного выявления и предотвращения разрушения архивных документов.

Памятка «Выявление документов с повреждениями носителя и текста в ГКУ ГАСДНО (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель: А.Е.Анфилова, начальник отдела ГКУ ГАСДНО).

Памятка предназначена для проведения работы по выявлению документов с повреждениями носителя и текста.

Памятка «Возможные повреждения архивных документов, факторы возникновения и способы реставрации (ГКУ Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области. Составители: Р.В.Балукова, зам. директора, Л.В.Бахмутова, начальник отдела ГКУ ЛОСДНО).

В памятке изложены факторы возникновения повреждений документов, дано подробное описание с фотографиями возможных повреждений документов.

Создание и усовершенствование НСА и информационно-поисковых систем

Рабочая инструкция по вводу информации в базу данных «Цифровые копии архивных документов (ЦКАД)» (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель: В.Н.Плотников, заместитель директора ГУ ЦАНО).

Рабочая инструкция разработана для заполнения БД ЦКАД, созданной для хранения, учёта и использования цифровых копий архивных документов.

Памятка «Перевод описей в электронный формат» (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель: И.В.Шумилова, начальник отдела ГКУ ГАСДНО.

Памятка по переводу и форматированию описей в электронный вид с помощью наиболее распространённого программного обеспечения — текстовых редакторов, поддерживающих корректную работу с таблицами.

Памятка для работы сотрудников архива и пользователей читального зала «Состав и особенности научно-справочного аппарата ГКУ ГОПАНО (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составитель: Т.Г.Добровольская, зам. директора ГКУ ГОПАНО).

Памятка по составу и особенностям НСА в архиве разработана для сотрудников и пользователей читального зала ГКУ ГОПАНО.

Памятка по составлению описи электронных документов ф. Р-60 «ГАСДНО» (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составители: О.А.Ухлина, архивист 1 категории, А.В.Пушкарёва, зам. начальника отдела ГКУ ГАСДНО).

Памятка подготовлена для оказания методической и технической помощи при составлении описи электронных фотодокументов.

Формирование архивного фонда

Памятка «Ведение базы данных «Учёт держателей архивов» (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель: А.В.Пушкарёва, заместитель начальника отдела ГКУ ГАСДНО).

Памятка разработана в ГП НО Нижегородский территориальный центр информатизации, и предназначена для учёта физических лиц, включённых в список фондосдатчиков.

Памятка по заполнению анкеты состояния хранения, учёта и использования аудиовизуальной документации в организации-источнике комплектования (ГКУ Государственный архив аудиовизуальной документации. Составитель: Е.В.Кузьмичёва, главный архивист ГКУ ГАрхАДНО).

Памятка подготовлена с целью определения объёма и видового состава аудиовизуальных документов в организациях-источниках комплектования.

Памятка по проведению экспертизы ценности документов по личному составу, отбору и передаче их на постоянное хранение в государственные архивы (ГКУ Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области. Составитель: Е.Ф.Заботкина, начальник отдела ГКУ ЦХДКГАНО).

Памятка предназначена для организации работы с документами по личному составу для их перевода на постоянное хранение.

Методическое пособие «Основные требования к подготовке документов по личному составу для приёма-передачи на хранение в архив» (ГКУ Государственный архив документов по личному составу. Составители: Е.А.Щегольская, зам. директора, О.И.Варнавина, главный хранитель фондов ГКУ ГАНО документов по личному составу.

Методическое пособие по подготовке документов по личному составу предназначено для приёма-передачи документов в архив от организаций, ликвидирующихся в процессе самоликвидации или банкротства.

Использование архивных документов

Памятка «Правила выдачи материалов справочно-информационного фонда ГКУ ГАНО, г. Балахна» (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна. Составитель: Л.М.Замардинова, начальник отдела ГКУ ГАНО, г. Балахна).

Памятка разработана для методической помощи архивистам и пользователям читального зала.

Методическое письмо «О порядке исполнения запросов и оформления архивных справок, направляемых за пределы Российской Федерации» (Комитет по делам архивов Нижегородской области. Составитель: Л.В.Напылова, главный специалист комитета по делам архивов Нижегородской области).

Методическое письмо освещает вопросы работы с запросами российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а также организаций; порядок оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

Инструкция «О порядке исполнения запросов пользователей в ГКУ ГАНО, г. Арзамас» (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас. Составитель: Ю.В.Панина, главный архивист ГКУ ГАНО, г. Арзамас).

Инструкция разработана в целях повышения качества исполнения запросов пользователей и определяет порядок регистрации и рассмотрения запросов пользователей, сроки и последовательность действий при их исполнении.

Памятка по исполнению генеалогических запросов в ГКУ ГАНО, г. Балахна (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна. Составитель: Ж.Д.Кувшинова, зам. директора ГКУ ГАНО, г. Балахна).

Памятка подготовлена для исполнения генеалогических запросов, являющихся разновидностью запросов тематического характера.

  • Новости и события
  • Комитет по делам архивов
    Орган государственного управления архивным делом в области, контролирует соблюдение архивного законодательства, руководит работой 10 государственных казенных учреждений, осуществляет методическое руководство деятельностью 50 муниципальных архивных учреждений и около 3 тысяч архивных организаций. Комитет также ведет централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
  • Государственные казенные учреждения
    Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области
  • Муниципальные архивные учреждения
  • Научно-методический совет архивных учреждений ПФО
    Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

Внедрение — Graphit

Технология — Treegraph

Яндекс.Метрика